
Viimeisen muutaman vuoden aikana olen päässyt seuraamaan monen yrityksen urheaa purjehdusta CSRD:n ja sen mukanaan tuomien vaatimusten ristiaallokossa. Tämä kirjoitukseni olkoon havaintojen kokoelma, mutta ennen kaikkea ylistys vastuullisuuden ammattilaisten ja heidän aisapariensa sinnikkyydelle ja ongelmanratkaisukyvyille. Välietapillakin on syytä juhlia, vaikka kehitystyö jatkuukin kiivaana.
Olennaisuus vai raportointitaakan minimointi?
Ei tulle yllätyksenä, että CSRD:n implementoinnissa ja olennaisten asioiden määrittelyssä on ollut paljon hajontaa ja tulkintaa: osan tavoitteena on minimivaatimukset täyttävä tuote, osa määrittelee olennaiseksi melkein kaikki aiheet – vaikka ohjeet ovat periaatteessa kaikille samat.
Niinhän se on, että raportointitaakan minimointi ei saisi ajaa prosessia vaan aito olennaisuuden määrittely. Houkutus on kuitenkin suuri, kun raportoitavia asioita ja datapisteitä on julmettu määrä, ja resurssit isommissakin yrityksissä rajalliset.
Kaksoisolennaisuus on moniulotteinen prosessi
Kaksoisolennaisuudessa haastavuus tulee siitä, että arvioitavana on monta elementtiä yhtä aikaa. Vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien rooli korostuu. Jos vaikutukset arvioidaan huolellisesti, riskien ja mahdollisuuksien taloudellinen arvottaminenkin on helpompaa. Yhteys riskienhallintaan on vahva ja riskienhallinnan viitekehys auttaa esimerkiksi kynnysarvojen asettamisessa ja kokonaisuuden hahmottamisessa.
Tilintarkastaja sitten viime kädessä päättää, onko kaksoisolennaisuuden arviointi ja dokumentaatio vaiheista ja päätöksenteon perusteista tehty vaatimusten mukaisesti. Kiinnostavaa olisi kuulla, miten eri tilintarkastusalan toimijat arvioivat toistensa tai muiden palveluntarjoajien tekemiä kaksoisolennaisuusarviointeja ja niissä tehtyjä tulkintoja.
Talouden valmiit prosessit tarjoavat raameja
Vaikka talous saattaa suhtautua hieman nihkeästi sille lankeavaan jättimäiseen rooliin vastuullisuusraportoinnissa, sen valmiit prosessit ja viitekehykset ovat järisyttävän tärkeitä. Niitä voidaan hyödyntää sekä datapisteiden määrittelyssä, indikaattorien kuvaamisessa, että itse raportoinnissa.
Raportoinnin uudessa todellisuudessa funktioiden, kuten talouden, vastuullisuuden, riskienhallinnan ja tietohallinnon, tulisi työskennellä saumattomasti yhdessä.
Vastuullisuuden tekijöille jää enemmän aikaa keskittyä vaikuttavuutta tuoviin toimenpiteisiin ja kehityshankkeisiin, kun vastuullisuusfunktion rooli raportoinnissa kevenee.
Resurssit tiukoilla ja tulkintojen varassa mennään
Organisaatioita paljon puhuttavia aiheita ovat ESG-datahierarkian kuvaaminen ja teknologiavalinnat, joiden avulla suuri osa raportoinnista voidaan parhaimmillaan automatisoida ja resurssien tarvetta pienentää.
Vuoden 2024 raportointikierros on vienyt runsaasti sekä aikaa että rahaa, kun raportointia harjoitellaan. Varsinaisia benchmarkejakaan ei vielä juuri ole. Tulevista raportoijista moni pienempi yritys toteaakin avoimesti, että isompien julkaisemista raporteista sitten kopioidaan tai ainakin haetaan tukea omiin tulkintoihin.
Mihin ylimääräinen vastuullisuussisältö päätyy?
Älyttömän kiinnostavaa on myös uuden tasapainon hakeminen raportoinnin ja viestinnän välillä. Kun raportointi puristuu tilinpäätösraportoinnin kaltaiseksi muutaman vuoden aikajänteellä, mitä tehdään kaikelle muulle sinällään arvokkaalle ja monia sidosryhmiä palvelevalle vastuullisuussisällölle? Mikä on vuosikertomusten tulevaisuus? CSRD:n mukaisessa raportointiformaatissa ei ole tilaa tarinoille tai ihmisten arkisen työn kuvaukselle. Myös visuaalisuus loistaa poissaolollaan.
Se on varmaa, että tulevaisuuden vastuullisuusraportointi vaatii jatkuvaa sopeutumista ja yhteistyötä eri toimijoiden välillä. Tulevaisuus näyttää, miten raportointikäytännöt vakiintuvat ja miten uudenlainen vastuullisuussisältö löytää paikkansa organisaatioiden viestinnässä.
Anne-Maria Björknäs
johtava konsultti, vastuullisuus
Tekir on luotettu vastuullisuuden kumppani. Tiedämme, että hyvä johtaminen, järkevien valintojen tekeminen ja aktiivinen toimijuus muutoksessa vievät organisaationne pitkälle. Tutustu vastuullisuuspalveluihimme ja ota yhteyttä. Lupaamme taatusti kiinnostavia keskusteluja!