Kokemuksellinen työpaja osallistaa, herättää tunteita ja synnyttää toimintaa. Kun työpajan suunnittelee osallistujien ehdoilla, tukee se parhaiten sille asetettuja tavoitteita, innostaa ja vahvistaa merkityksellisyyden tunnetta.
Kokemuksellisuus ei vaadi fasilitoijalta sirkustemppuja, vaan työpajan tuloksia ja merkityksellisyyttä voidaan vahvistaa pienillä teoilla ja suunnitelmallisuudella. Onnistuminen taataan, kun kokemuksellisuuden periaatteet pidetään mukana työpajan kaikissa vaiheissa.
Hyvä työpajakokemus varmistetaan suunnitteluvaiheessa. Työpajalle tulee määritellä selkeät tavoitteet, jotka jokainen osallistuja ymmärtää ja pystyy allekirjoittamaan. Myös työskentelytavat tulee valita huolella, osallistujajoukko huomioiden. Parhaimmillaan kokemuksellisessa työpajassa työskentelyn aikana hyödynnetään kaikkia aisteja, liikutaan tilassa ja käytetään luovuutta.
Kokemuksellisuus viimeistellään täsmällisellä fasilitoinnilla. Osallistujat voivat keskittyä olennaiseen, kun työpajan materiaalit ovat selkeät, tehtävänannot yksinkertaiset, kokoustekniikka kunnossa ja tauot aikataulutettu. Tärkeintä on kuitenkin innostava ja turvallinen ilmapiiri, jossa kaikille annetaan tilaa ja jokaiselle tarjotaan osallisuuden kokemus.
On tärkeää muistaa, ettei hyvän työpajakokemuksen rakentaminen pääty työpajan loputtua. Työpajassa tehtyjen havaintojen kokoaminen ja seuraavista askeleista viestiminen vahvistaa työpajan merkitystä osallistujille ja auttaa hahmottamaan työpajaa osana isompaa kokonaisuutta.
Miksi työpajalla on merkitystä?
Pahimmillaan työpaja voi tappaa osallistujan innostuksen, jos oma rooli on epäselvä tai toteutustapa vaikeine ohjeineen ja työskentelyvälineineen monimutkainen. Jotta työpajalle asetetut tavoitteet saavutetaan, tulee kaikille osallistujille olla teroitettuna selkeä tavoite ja merkitys.
Kun kokemuksellisuus otetaan huomioon heti työpajan suunnitteluvaiheessa, ei työpaja jää irralliseksi, vaan on osa kokonaisuutta ja sen paikka projektin aikajanalla on selkeä ja perusteltu. Työpajalla voidaan tuottaa tehokkaasti lisäarvoa niin uuden ideointiin kuin olemassa olevan työstämiseen.
Työskentelyn ja tulosten ohella työpajalla on keskeinen merkitys yhteisöllisyyden ja ryhmädynamiikan rakentamisessa. Hybridityön sirpaleisessa ja hektisessä arjessa työpaja on ainutlaatuinen mahdollisuus ryhmäyttää tiimiä ja kehittää yhdessä toimimisen ja muiden kuuntelemisen taitoja.
Etsitkö uusia tapoja järjestää työpajaa tai haluaisitko kuulla, miten yhteiset kokoontumiset hyödyttävät esimerkiksi muutosprosessin suunnittelussa? Tekirin ammattilaiset auttavat suunnittelemaan toteutuksia, jotka tuottavat tulosta. Toteutamme asiakkaillemme esimerkiksi heidän tarpeisiinsa räätälöityjä mediavalmennuksia, simulaatioita ja pelillisiä työpajoja, joissa tavoitteita saavutetaan kokemuksellisuuden keinoin.
Ella Mäkelä
viestintäkonsultti
Vahvistamme organisaatioiden ja johtajien muutosvalmiuksia ja -taitoja, ja tarjoamme oppimiskokemuksia osallistavien harjoitusten sekä uusien motivoinnin keinojen kautta. Tutustu Johtamisen ja muutoksen palveluihimme ja ota yhteyttä!